Cloud-Unternehmenssoftware Exact Online ab sofort verfügbar

04.03.2014 - HB-PR-Agentur

- Buchhaltung und Branchenlösung für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen - Integriertes Customer Relationship Management (CRM) - Vereinfachung der Online-Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltungsbüros

Exact bietet ab sofort die Cloud-basierte Unternehmenssoftware Exact Online (www.exactonline.de) auch in Deutschland an. Die Software richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer und alle, die sich in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) um Finanzbuchhaltung, Marketing, Vertrieb und die Betriebsplanung kümmern. Die Software unterstützt weltweit das Geschäft von mehr als 145.000 Unternehmen.

Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Exact Online vereinfacht und beschleunigt betriebliche Abläufe wie Kundenmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Finanzbuchhaltung oder das Dokumentenmanagement. Auswertungsfunktionen und Übersichten unterstützen die strategische Geschäftsführung. Ein integriertes Customer Relationship Management (CRM) sorgt für eine professionelle Adressverwaltung und ein effizientes Kundenbeziehungs- und Vertriebsmanagement. Neue steuerliche und buchhalterische Vorgaben aktualisiert Exact in der Software automatisch. Der Nutzer profitiert dadurch von einem stets aktuellen und rechtskonformen System.

Branchenlösung mit maßgeschneiderten Funktionen für das produzierende Gewerbe
Die Branchenerweiterung „Exact Online Produktion“ hilft produzierende Unternehmen bei der gesamten Auftragsabwicklung. Sie eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Produktionsbetriebe mit geringer Variantenfertigung sowie für Zulieferer, die sich auf wenige aber hoch spezielle Produkte spezialisiert haben. Bereits bei der Planung von Aufträgen dienen hinterlegte Preislisten, Lieferfristen und Informationen von Lieferanten zur exakten Angebotserstellung. Ist der Auftrag gewonnen, unterstützt „Exact Online Produktion“ bei der Berechnung der optimalen Maschinenauslastung sowie des Personaleinsatzes. Mit „Exact Online Produktion“ sichern KMU jederzeit die Profitabilität ihrer Produkte.

Vorteile aus der Cloud: immer und überall verfügbar
Als Cloud-Lösung ist Exact Online schnell und ohne nennenswerte Anpassungen sofort über einen Browser und Internetzugang einsatzbereit. Exact Online zeichnet sich durch eine flexible Skalierbarkeit bei der Zahl der Nutzer sowie der Funktionen aus. Die Daten werden in der Cloud, zentral in hochsicheren Rechenzentren, gespeichert. Über das Internet kann darauf von überall und jederzeit zugegriffen werden, egal ob im Büro oder dank mobiler Apps auch vom Smartphone oder Tablet aus. Da die Daten in der Cloud stets aktuell sind, schafft Exact Online zudem Kosten- und Prozesstransparenz.

Zeitersparnis in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Exact Online bietet praktische Funktionen für die Online-Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Buchhalter. Diese ermöglichen es zum einen, zentral auf die Buchungsdaten zuzugreifen. Somit haben Unternehmer einen stets aktuellen Einblick in ihre finanzielle Situation. Sie erlauben zum anderen auch eine bessere Arbeitsteilung zugunsten der strategischen Unterstützung und Beratung durch den Steuerberater. Denn mit Exact Online können der Unternehmer und sein Team Belege selbst einscannen und direkt in der Software an den Steuerberater übermitteln. Das System schlägt diesem dann automatisch Buchungsklassen vor, die der Steuerberater nur noch verifizieren und zuordnen muss. Die dadurch eingesparte Zeit gibt dem Steuerberater Luft, sich mehr auf seine strategisch-beratende Funktion zu konzentrieren – zum Vorteil seines Mandanten.

„Wir möchten zum Start von Exact Online in Deutschland die KMU-Geschäftsführer noch stärker für die Unternehmensführung mit moderner Software sensibilisieren. Häufig werden Entscheidungen noch auf Basis falscher oder nicht aktueller Daten getroffen. Oder die Buchhaltung wird wegen voller Terminkalender vernachlässigt. Mit Exact Online bieten wir allen KMU in Deutschland nun eine Lösung, die genau diese Probleme löst“, sagt Christopher Baxter, General Manager Cloud Solutions Germany bei Exact. „Exact Online erfordert weder IT-Kenntnisse noch Updates durch den Anwender. Man kann sofort loslegen und ist rechtlich immer auf der sicheren Seite.“

Preismodell
Exact Online wird ohne Vertragsbindung je nach Nutzung monatlich abgerechnet. Der Einstiegspreis liegt bei 19,00 Euro pro Monat (exklusive Mehrwertsteuer).

Videos zur Vorstellung der Features von Exact Online finden Sie unter https://www.youtube.com/user/ExactOnlineDE. Allgemeine Videos zu den Themen Cloud und Mobility finden Sie unter http://exactonline.de/tour.

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